Компания занимается торговлей спортивного инвентаря, тренажеров, и прочими спортивными товарами, включая велосипеды.

Она к нам обратилась для подготовки участия в гос.закупках. Они уже подобрали необходимую закупку, перед нами была задача подготовить весь пакет документов.

Тарифный план – без тарифа, разовая подготовка заявки.
Срок действия – без срока действия

Задача: Подготовить необходимый пакет документов и принять участие в тендере.

 Проблемы:

• клиент обратился к нам за помощью за 1 день до окончания подачи заявок, ответственный сотрудник заболел и пришлось этим заниматься руководителю.
• компьютер руководителя не был подготовлен к работе по эцп, т.к. ранее этим занимался знакомый тендерный специалист.

Результаты:

• Сделаны постройки компьютера для работы на площадке, установлены плагины и Крипто.про
• Подготовлена заявка и проведено участие в торгах. Работа удаленно.
• Заявка допущена, контракт выигран.

Планы: Обращаться далее, если потребуется необходимость в подготовке разовых заявок.

С 2014 по 2019 год включительно компания имеет стабильный рост, не было необходимости работать с госзаказами. В 2020 году, в связи с санитарно- эпидемиологической обстановкой, компания показывает значительное снижение выручки. Например, дополнительное образование в области охраны труда стало не актуально для большинства предприятий, поскольку все проверки Инспекцией по труду были отменены или перенесены на будущие периоды.

Компания приняла решение попробовать рынок госзаказа. Ранее они пробовали участвовать и выигрывали в среднем 1 контракт в месяц в среднем на 66 000 рублей в месяц. Средний чек по услугам 25 000 рублей.

Тарифный план – «Старт»
Срок действия – один месяц

Задача:

• Запустить процесс эффективной работы с государственным заказом
• Выработать эффективную стратегию работы
  Выиграть контрактов на сумму, превышающую 100 000 рублей

Проблемы:

• высокое снижение по сравнению с начальной максимальной ценой. В среднем в данной нише снижение идет на 70% от начальной максимальной цены;
• большое количество участников. В среднем на каждую закупку заходит более 10 участников.

Результаты:

• Налажена эффективная работа с ответственными сотрудниками. Благодаря совместной работе, время от выбора закупки до подачи заявки всего 4 часа.
• Выработана эффективная стратегия работы. Были выбраны регионы, в которых конкуренция и снижение стоимости были наименьшие, в отличие, например, от Северо-Западного Федерального округа, в котором и расположен центр. В закупках по регионам многие отказывались участвовать, т.к. не готовы там проводить обучение.
• Подано 12 заявок, из них 4 победы, что составило 33,3 % побед
• Выиграно 4 контракта на сумму 276 659,39рублей, средняя стоимость 1 контракта составляет 69 000 рублей.

Планы:

• Перейти на тарифный план «6 месяцев», т.к. стоимость 1 месяца составляет 8 333 рубля, в тариф входит 20 подач, при этом стоимость 1 подачи составит 416 рублей.
• За новый период заключить контракты на сумму порядка 2 000 000 руб.