Компания занимается торговлей спортивного инвентаря, тренажеров, и прочими спортивными товарами, включая велосипеды.

Она к нам обратилась для подготовки участия в гос.закупках. Они уже подобрали необходимую закупку, перед нами была задача подготовить весь пакет документов.

Тарифный план – без тарифа, разовая подготовка заявки.
Срок действия – без срока действия

Задача: Подготовить необходимый пакет документов и принять участие в тендере.

 Проблемы:

• клиент обратился к нам за помощью за 1 день до окончания подачи заявок, ответственный сотрудник заболел и пришлось этим заниматься руководителю.
• компьютер руководителя не был подготовлен к работе по эцп, т.к. ранее этим занимался знакомый тендерный специалист.

Результаты:

• Сделаны постройки компьютера для работы на площадке, установлены плагины и Крипто.про
• Подготовлена заявка и проведено участие в торгах. Работа удаленно.
• Заявка допущена, контракт выигран.

Планы: Обращаться далее, если потребуется необходимость в подготовке разовых заявок.

На момент обращения к нам компания уже активно работала с государственным заказом.В штате имелся собственный тендерный отдел. В 2020 году они, как и многие компании столкнулись со снижением выручки и в поисках оптимизации расходов, решили попробовать отдать тендерное сопровождение на аутсорсинг.

Тарифный план – «3 месяца» с индивидуальными условиями по %

Срок действия – 3 месяца

Задача:

• Наладить работу с планово-экономическим отделом;
• Выработать эффективную стратегию работ;
• Выиграть контрактов на сумму, превышающую 10 000 000 рублей.

Проблемы:

• высокая конкуренция по экономически выгодным закупкам
• невыгодные условия по многим строительным тендерам (низкая прибыль или очень большая отсрочка по оплате по выполненным работам, где-то может до 180 дней).

Результаты:

• Налажена работа с ответственными сотрудниками планово-экономического отдела. За первый месяц работы трудозатраты по времени на расчет одинаковы при работе тендерного специалиста в штате и нашего специалиста, т.е. нагрузка на сотрудников клиента не увеличилась.
• Выработана эффективная стратегия работы. Были выбраны регионы, в которых конкуренция и снижение стоимости были наименьшие, отобраны Заказчики наиболее интересные клиенту,в том числе и по 223-ФЗ. Ранее клиент не участвовал в закупках по 223-ФЗ. 
• Для участия и исполнения получены банковские гарантии по ставке 2,5% годовых без обеспечения. Ранее клиент получал гарантии в своем банке (Райффайзен банк) под депозит, с нашей помощью клиент смог вернуть в оборот 10% средств.
• За 3 месяца подано 39 заявок, из них 9 побед, что составило 23 % побед
• Выиграно 9 контракта на сумму 48 162 342,61 рублей, средняя стоимость 1 контракта составляет 5 351 000 рублей.
• Клиент снизил издержки на тендерном отделе. Мы согласовывали индивидуальные условия по % с побед. Содержание тендерного специалиста и дополнительная нагрузка на юриста обходилась в 83 000 руб/месяц и 249 000 рублей в квартал. Экономия составила 30%. А вот качество по словам директора увеличилось на 100%.

Планы:

• Клиент перешел на тарифный план «12 месяцев» с индивидуальными условия по %
•  За новый период заключить контракты на сумму порядка 200 000 000 руб.