С 2014 по 2019 год включительно компания имеет стабильный рост, не было необходимости работать с госзаказами. В 2020 году, в связи с санитарно- эпидемиологической обстановкой, компания показывает значительное снижение выручки. Например, дополнительное образование в области охраны труда стало не актуально для большинства предприятий, поскольку все проверки Инспекцией по труду были отменены или перенесены на будущие периоды.

Компания приняла решение попробовать рынок госзаказа. Ранее они пробовали участвовать и выигрывали в среднем 1 контракт в месяц в среднем на 66 000 рублей в месяц. Средний чек по услугам 25 000 рублей.

Тарифный план – «Старт»
Срок действия – один месяц

Задача:

• Запустить процесс эффективной работы с государственным заказом
• Выработать эффективную стратегию работы
  Выиграть контрактов на сумму, превышающую 100 000 рублей

Проблемы:

• высокое снижение по сравнению с начальной максимальной ценой. В среднем в данной нише снижение идет на 70% от начальной максимальной цены;
• большое количество участников. В среднем на каждую закупку заходит более 10 участников.

Результаты:

• Налажена эффективная работа с ответственными сотрудниками. Благодаря совместной работе, время от выбора закупки до подачи заявки всего 4 часа.
• Выработана эффективная стратегия работы. Были выбраны регионы, в которых конкуренция и снижение стоимости были наименьшие, в отличие, например, от Северо-Западного Федерального округа, в котором и расположен центр. В закупках по регионам многие отказывались участвовать, т.к. не готовы там проводить обучение.
• Подано 12 заявок, из них 4 победы, что составило 33,3 % побед
• Выиграно 4 контракта на сумму 276 659,39рублей, средняя стоимость 1 контракта составляет 69 000 рублей.

Планы:

• Перейти на тарифный план «6 месяцев», т.к. стоимость 1 месяца составляет 8 333 рубля, в тариф входит 20 подач, при этом стоимость 1 подачи составит 416 рублей.
• За новый период заключить контракты на сумму порядка 2 000 000 руб.

На момент обращения к нам компания уже активно работала с государственным заказом.В штате имелся собственный тендерный отдел. В 2020 году они, как и многие компании столкнулись со снижением выручки и в поисках оптимизации расходов, решили попробовать отдать тендерное сопровождение на аутсорсинг.

Тарифный план – «3 месяца» с индивидуальными условиями по %

Срок действия – 3 месяца

Задача:

• Наладить работу с планово-экономическим отделом;
• Выработать эффективную стратегию работ;
• Выиграть контрактов на сумму, превышающую 10 000 000 рублей.

Проблемы:

• высокая конкуренция по экономически выгодным закупкам
• невыгодные условия по многим строительным тендерам (низкая прибыль или очень большая отсрочка по оплате по выполненным работам, где-то может до 180 дней).

Результаты:

• Налажена работа с ответственными сотрудниками планово-экономического отдела. За первый месяц работы трудозатраты по времени на расчет одинаковы при работе тендерного специалиста в штате и нашего специалиста, т.е. нагрузка на сотрудников клиента не увеличилась.
• Выработана эффективная стратегия работы. Были выбраны регионы, в которых конкуренция и снижение стоимости были наименьшие, отобраны Заказчики наиболее интересные клиенту,в том числе и по 223-ФЗ. Ранее клиент не участвовал в закупках по 223-ФЗ. 
• Для участия и исполнения получены банковские гарантии по ставке 2,5% годовых без обеспечения. Ранее клиент получал гарантии в своем банке (Райффайзен банк) под депозит, с нашей помощью клиент смог вернуть в оборот 10% средств.
• За 3 месяца подано 39 заявок, из них 9 побед, что составило 23 % побед
• Выиграно 9 контракта на сумму 48 162 342,61 рублей, средняя стоимость 1 контракта составляет 5 351 000 рублей.
• Клиент снизил издержки на тендерном отделе. Мы согласовывали индивидуальные условия по % с побед. Содержание тендерного специалиста и дополнительная нагрузка на юриста обходилась в 83 000 руб/месяц и 249 000 рублей в квартал. Экономия составила 30%. А вот качество по словам директора увеличилось на 100%.

Планы:

• Клиент перешел на тарифный план «12 месяцев» с индивидуальными условия по %
•  За новый период заключить контракты на сумму порядка 200 000 000 руб.